Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 17. Februar 2025

1. Einleitung

Brandsparkle Sp. z o.o. ("wir", "unser" oder "uns") respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen erheben, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website und Dienstleistungen nutzen.

2. Informationen, die wir erheben

Wir können folgende Arten von Informationen erheben:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname
• Geschäftsinformationen: USt-IdNr., Rechnungsadresse, Lieferadresse
• Projektinformationen: Produktspezifikationen, Formulierungen, Designs
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Cookies
• Kommunikationsaufzeichnungen: E-Mails, Chat-Protokolle, Besprechungsnotizen

3. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Erbringung von Herstellungs- und Co-Packing-Dienstleistungen
• Auftragsabwicklung und Projektmanagement
• Kommunikation zu Ihren Projekten und Anfragen
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Rechtliche Compliance und regulatorische Anforderungen
• Betrugsprävention und Sicherheit

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Grundlage:

• Vertrag: Verarbeitung, die zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist
• Rechtliche Verpflichtung: Einhaltung steuerlicher, buchhalterischer und regulatorischer Anforderungen
• Berechtigte Interessen: Geschäftsbetrieb, Betrugsprävention und Sicherheit
• Einwilligung: Wenn Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (z. B. Marketingkommunikation)

5. Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

• Kundendaten: 10 Jahre (gesetzliche Pflicht Steuer-/Buchhaltung)
• Projektdateien: 7 Jahre nach Projektabschluss
• Marketingdaten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Analysen: 26 Monate

6. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anfordern
• Recht auf Berichtigung: Korrektur ungenauer Daten verlangen
• Recht auf Löschung: Löschung Ihrer Daten verlangen (soweit anwendbar)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

7. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten um:

• SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Zugriffskontrollen und Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsbewertungen
• Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
• Sichere Datenspeicherung mit Redundanz

8. Auftragsverarbeiter

Wir können Drittanbieter zur Verarbeitung Ihrer Daten einsetzen:

• Cloud-Hosting-Anbieter (EU-basiert)
• E-Mail-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Analyseanbieter

Alle Dritten sind vertraglich verpflichtet, Daten nur nach unseren Anweisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen aufrechtzuerhalten.

9. Internationale Datenübermittlungen

Ihre Daten werden vorrangig innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Wenn wir Daten außerhalb der EU übermitteln, stellen wir angemessene Schutzmaßnahmen sicher, wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse.

10. Kontakt

Für datenschutzbezogene Anfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns: